Ariba » Sourcing Solution

Minden szervezet költségeinek 100 %-át szeretné befolyásolni, ez a cél azonban csak nehezen teljesíthető, nagyrészt annak köszönhetően, hogy a hagyományos papíralapú kiválasztási folyamatok nem elég hatékonyak, időt pazarolnak, és munkával halmozzák el a sourcing osztályokat.

Ennek következtében a beszerzőknek gyakran rangsorolniuk kell a stratégiai tételeket, és arra kényszerülnek, hogy a költségek befolyásolása érdekében más területeket mellőzzenek – ezáltal a vállalatnak a költségei nőhetnek. Egyszerű, automatizált rendszer hiányában az érdekgazdák nem tudnak hatékonyan együttműködni, nehezebb a szállítói teljesítmények mérése és nem mindenkihez jutnak el a legjobb módszerek.

Az Ariba Sourcing Solutions használatával a vállalatok széles körben tudják használni az engedélyezéseket és sablonokat. A komplex beszerzési műveletek automatizálhatóak, így a szerződések megkötése hamarabb megtörténhet. Gyorsabbá válik az eszközforgás, ötletek gyűjthetők és áttörő megoldások hozhatók létre. E megoldással hozzáférhetővé vállnak a legjobb módszert alkalmazó részlegek, projektek és beszerzési esemény sablonok, így a szervezeten belül lehetővé válik a szaktudás, a legjobb módszernek bizonyult sourcing technikák és a termékkategóriára vonatkozó ismereteket megosztása.

Az Ariba Sourcing a több megoldási elemből áll, amelyeket az egyéni igények kielégítése érdekében többféle módon tudunk nyújtani.

A fő megoldási elemek:

Ariba Sourcing

Az Ariba Költségkezelési Megoldás szállítókereső modulja, az Ariba Sourcing támogatja az elektronikus eljárások és aukciók megszervezését, lebonyolítását és kiértékelését. Aukción voltaképpen fordított aukciót értünk, hiszen a vásárló versenyezteti meg az általa beszerezni kívánt termék/szolgáltatás beszerzési paramétereit (árát, mennyiségét és más jellemzőit). Ennek előnye, hogy a leendő partnerek egymással versenyeznek, a beszerző nem külön-külön kénytelen velük tárgyalni, így könnyen meghatározható a reális piaci ár.

A modul az aukción kívül támogatja az elektronikus ajánlatkérést, melyben - szemben az aukcióval - nincsen valós idejű versenyeztetés, hanem a leendő partnerek egymástól függetlenül tesznek ajánlatokat, amiket a rendszer egymástól elzártan tárol azok felbontásáig, és együttesen kerülnek kiértékelésre.

Lehetőségünk van továbbá a partnerekkel folytatott, cégükkel és tevékenységükkel kapcsolatos információkérő eljárások indítására.

Hasonlóképpen lehetőség van elektronikusan támogatott (dokumentált, naplózott) tárgyalások lefolytatására. Az elektronikus eljárásokkal időt és költséget is megtakaríthatunk, mert mind a közzétételt, mind a lebonyolítást, mind az eredményhirdetést az Interneten, on-line végezhetjük el, jelentősen csökkentve ezzel az adminisztrációs munkát.

Az Ariba Sourcing képes sávos és mátrix árazás kezelésére, kötegelt ajánlatok értékelésére, TCO paraméterek figyelembe vételére, azaz a tipikusan nehezen kiértékelhető ajánlatokat is valóban össze lehet vetni segítségével.

Az Ariba Sourcing mindemellett kimagaslóan támogatja a többnyelvű ajánlatok és felületek kezelését, jelentősen könnyítve ezzel a beszerzők és szállítók munkáját a többnyelvű Európában.

Ariba Supplier Performance Management

Az Ariba Supplier Performance Management lehetővé teszi:

a legjobb eljárások alkalmazását, teljesítmény nyilvántartást és felmérési sablonokat a különböző forrásból és érdekgazdáktól származó szállítói teljesítményadatok összegyűjtése céljából,
a jobb beszerzési döntések érdekében elemzési sablonok segítségével a szállítók árainak, folyamatainak és teljesítményének összehasonlítását,
ötletek, dokumentumok és szaktudás kicserélését, vitapontok megtárgyalását,
a teljesítmény mérését mennyiségi és minőségi adatok felhasználásával.

Ariba Category Management

Az Ariba Category Management segítségével a teljes szállító-kiválasztási folyamat feladatai és azok résztvevői megszervezhetők az igényfelméréstől a szállítók felmérésen és a beszerzési eljárások lebonyolításán keresztül a szerződés megkötéséig.

Elsődleges funkciói közé tartozik a projektben érintettek közötti kommunikáció megkönnyítése és a felhalmozott beszerzői tudás/tapasztalatok újrafelhasználásának elősegítése.

Az Ariba Category Management a többi modulhoz hasonlóan webes felületen biztosítja a projektek, más szóval munkafolyamatok kezelésének lehetőségét. Az Ariba Category Managementben minden, a projekt élete során létrejött és elektronikus formában tárolható dokumentum együtt, egy helyen, tartalom szerint kereshetően mappákba szervezve tárolható. Az Ariba Category Management projekjeinek rugalmasságát osztályokba sorolható sablonok használata biztosítja, amely sablonok előre definiálhatják a projekt szereplőit, részfeladatait, szükséges dokumentumait, láthatósági feltételeket, jóváhagyásai folyamatokat, mindezt a modul webes felületén.

Az Ariba Category Management igazi erejét a más modulokkal való együttműködési képessége jelenti. Együtt használhatjuk az Ariba Sourcing, az Ariba Buyer vagy az Ariba Contract Compliance modullal.