Ariba » Procurement and Expense Solutions
Hatékony beszerzési megoldás nélkül a vállalatok kénytelenek papíralapú és gyakran hibalehetőségeket magában rejtő, idő- és pénzpazarló beszerzési módszereket alkalmazni.
Az Ariba Procurement and Expense Solutions rugalmas alkalmazásokat és szolgáltatásokat biztosít, így gyors, könnyen használható igénylési és beszerzési lehetőségeket biztosít a költségek minden aspektusának kezelésére.
Az Ariba integrált beszerzési rendszer a közép- és nagyvállalatok számára készült azzal a céllal, hogy összekapcsolja a különböző beszerzési tevékenységeket, egyszerűbbé tegye a napi és ritkább munkafolyamatokat (workflow), és valós idejű adatokkal segítse a vállalati döntéshozatalt. A modern informatikai technológián alapuló rugalmas testreszabhatósága, széleskörű funkcionalitása a megcélzott vállalati kör számára optimális ár/teljesítmény arányú megoldást biztosít. A rendszer a naprakész információk révén a cash-flow tervezés hatékony eszközévé válhat. A munkafolyamatok „workflow” alapú támogatása lehetővé teszi, hogy a munkatársak pontosabban, bizonytalanság nélkül végezhessék feladataikat, s minden olyan esetben, amikor az adott lépéshez jóváhagyás szükséges, a rendszer automatikusan jelezze ezt a megfelelő személyeknek.
A rendszer kezelése nagyon könnyen elsajátítható, a kezelőfelület egy letisztult webes felület, s semmilyen speciális előismeretet nem igényel. A felhasználói felület magyar nyelvűségéből és intuitívitásából következően igen kis időre van szükség az Ariba megismeréséhez.
Az Ariba Procurement and Expense Solutions több elemből áll, ezek az elemek a következők:
Ariba Buyer
Az Ariba Buyer az Ariba Költségkezelési Megoldások szerves részeként biztonságosan automatizálja a teljes vásárlási folyamatot a költségek továbbfejlesztett kezelése és nyomon követése érdekében. Az Ariba Buyer korlátozza a szabályoktól eltérő vásárlást és az egyéb kontrollálatlan kiadásokat a szerződéses kapcsolatok előtérbe helyezésével. Ezen kívül gyors megtakarításokat eredményez a teljes beszerzési eljárás hatékonyságának növelésével a megrendeléstől a fizetésig: csökkenti az ügyletköltséget és a folyamatidőt, valamint hasznosítja a szállítói kapcsolatokat.
Rugalmas konfigurálhatóságának és kiterjeszthetőségének köszönhetően az Ariba Buyert a vállalatok könnyedén méretezhetik és integrálhatják az Ariba Spend Management megoldásokkal, sajátos üzleti elvárásaikhoz igazítva azt.
Az Ariba Buyer robusztus keresési adottságaival, valamint az Ariba Supplier Networkbe, azaz Ariba Szállító Hálózatba való bekapcsolódással a vállalatok azonnali, részletes hozzáférést nyernek több mint 32000 szállítóhoz világszerte. A felhasználók kapcsolatba léphetnek egymással, nyelvre, pénznemre, határokra való tekintet nélkül, akár eltérő üzleti szokások és alkalmazások mellett is.
Ariba Category Procurement
A vállalat olyan összetett költségkategóriáinak kezelését automatizálja, mint a katalógusok, utazás, harmadik fél, határidőre vagy adott projektre vonatkozó költségei. Ellenőrzi, hogy a kifizetések összhangban vannak-e a hozzájuk tartalmazó számlákon szereplő összegekkel és egyéb részletekkel, a beszámolókban és elemzésekben szereplő adatokkal.
Az Ariba Category Procurement segítségével a teljes szállító-kiválasztási folyamat feladatai és azok résztvevői megszervezhetők az igényfelméréstől a szállítók felmérésen és a beszerzési eljárások lebonyolításán keresztül a szerződés megkötéséig.
Az Ariba beépített munkafolyamat-kezelő/jóváhagyási folyamat-kezelő képességei fölhasználhatók nemcsak a standard Ariba elektronikus dokumentumok használata során, hanem tetszés szerinti elektronikus dokumentumok kezelésénél. Ilyen testre szabott elektronikus dokumentumok létrehozását és menedzselését támogatja az eForms eszköz, lehetőséget kínálva a felhasználóknak arra, hogy más, egyéni folyamatok támogatására is fölhasználják az Ariba eszközrendszert.
Ariba Travel & Expense
Az Ariba Travel & Expense együttműködik a kiválasztott utazásszervező cégekkel az utazással kapcsolatos kiadások kezelése érdekében.
Ariba Contract Compliance
A vállalati méret növekedésével a szervezeteknek egyre több és egyre komplexebb szerződéseket kell kezelniük. Az Ariba Contract Compliance optimalizálja az összetett árukat tartalmazó és hosszú távú szerződéseket, valamint a stratégiai vásárlásokat. Biztosítja az egyezést az elfogadott szerződési feltételekkel, kiküszöböli a hagyományosan megkötött szerződések hátrányait, felgyorsítja a tárgyalásokat.
Ariba Invoice and Settlement
A modul elektronikus számlabefogadást, számlaegyeztetést tesz lehetővé, jelentősen csökkentve ezáltal a pénzügyi részlegek ilyen terheit. Az egyeztetett, jóváhagyott számlákat könyvelési információkkal kiegészítve továbbadja az érintett ERP/vállalati rendszereknek, melyek azokat könyvelni tudják. Automatizálja és központosítja a pénzmozgások egyeztetését. Mind a belső, mind a külső érdekgazdák számára javítja a pénzmozgások előrejelzésének lehetőségét.